Logo du Domaine de la Héronnière

Organiser un évènement en plein air : les points clés pour une réussite totale

Organiser un évènement en plein air extérieur

Organiser un évènement en plein air

les points clés pour une réussite totale

épis de blé

Rien de tel qu’un évènement en plein air pour profiter du charme de la nature et créer des souvenirs inoubliables. Que ce soit un mariage, un séminaire ou une fête de famille, le grand air offre un cadre unique et une ambiance chaleureuse. Mais pour une organisation sans accroc, certains éléments sont à anticiper. Voici les points clés pour un évènement en extérieur réussi.

Choisir le bon lieu

L’environnement joue un rôle primordial dans l’expérience de vos invités. Un domaine boisé, une grande prairie ou un espace avec un point d’eau apportent une touche magique. Pensez à un lieu qui offre non seulement un cadre naturel agréable, mais aussi des infrastructures adaptées (logements, espaces couverts, accès facilités…).

Prévoir une solution de repli

Le climat peut être imprévisible, même en plein été ! Avoir une tente, un chapiteau ou une salle de repli est indispensable pour éviter que la pluie ou un coup de vent ne gâche l’évènement. Vérifiez aussi les équipements disponibles sur place : chauffage d’appoint, parasols, ventilateurs…

Penser au confort des invités

Un évènement en plein air doit être agréable pour tous. Prévoyez des sièges confortables, des coins ombragés et des solutions pour éviter les moustiques en soirée. Si votre évènement dure plusieurs heures, pensez à des espaces détente pour que chacun puisse en profiter à son rythme.

Une décoration en harmonie avec la nature

L’un des grands avantages d’un évènement en extérieur, c’est le décor naturel déjà existant. Mettez-le en valeur avec des éléments simples : guirlandes lumineuses, bougies, fleurs locales, matières naturelles… L’éclairage est également essentiel pour prolonger la fête après le coucher du soleil.

Anticiper la logistique : électricité, sanitaires et restauration

Avoir un bel espace ne suffit pas, il faut aussi penser aux aspects pratiques. Vérifiez les branchements électriques, l’accès à l’eau et aux sanitaires pour éviter toute mauvaise surprise. Côté repas, privilégiez des menus adaptés aux conditions extérieures : food trucks, buffets, barbecue chic… autant d’options qui séduiront vos invités.

Animer et rythmer l’évènement

Profitez de l’espace pour organiser des animations originales : photobooth en extérieur, jeux géants en bois, musique live… Si vous organisez un séminaire, pensez à des activités de team building comme une chasse au trésor ou une initiation au yoga en plein air.

Respecter l’environnement

Un évènement réussi est aussi un évènement responsable. Pensez à limiter l’impact écologique en optant pour des décorations durables, une vaisselle réutilisable et en mettant en place des solutions de tri des déchets.

Notre Domaine pour vos évènements en extérieur ?

Situé au cœur d’un environnement boisé de 21 hectares, le Domaine de la Héronnière offre un cadre parfait pour tous vos évènements en plein air. Avec ses espaces naturels, son hébergement sur place et ses infrastructures adaptées, c’est l’endroit idéal pour allier nature et convivialité.

Vous souhaitez organiser un évènement en extérieur ? Contactez-nous pour réserver votre date et créer ensemble un moment inoubliable !

Un mariage éco-responsable au cœur de la nature : conseils et inspirations

mariage éco responsable

Un mariage éco-responsable au cœur de la nature

conseils et inspirations

épis de blé

Organiser un mariage éco-responsable est bien plus qu’une tendance : c’est un véritable engagement pour l’environnement, tout en créant une ambiance unique et authentique. Le Domaine de la Héronnière, niché au cœur de la nature, est l’endroit idéal pour célébrer une union respectueuse de la planète. Découvrez nos conseils et idées pour un mariage éco-responsable inoubliable !

Pourquoi choisir un lieu comme le Domaine de la Héronnière ?

Le choix du lieu est crucial pour organiser un mariage écologique. Situé dans un cadre naturel préservé, le Domaine de la Héronnière offre un décor enchanteur, parfait pour les mariages éco-responsables. Les espaces extérieurs permettent de minimiser l’utilisation d’électricité et de profiter de la lumière naturelle, tandis que la salle chaleureuse s’intègre harmonieusement dans l’environnement.

Avec des hébergements sur place et une localisation au cœur des Deux-Sèvres, le Domaine limite les déplacements des invités, réduisant ainsi l’empreinte carbone de votre événement.

Une décoration naturelle et respectueuse

Exit les décorations à usage unique ou en plastique ! Optez pour une ambiance authentique avec :

  • Des fleurs locales et de saison, qui nécessitent moins de transport et soutiennent les horticulteurs de la région.
  • Des éléments de décoration naturels : bois flotté, branches, feuillages, pommes de pin, et même des guirlandes lumineuses à énergie solaire.
  • De la vaisselle et des serviettes réutilisables ou compostables, si vous souhaitez limiter les déchets.

Une idée originale ? Proposez à vos invités de participer à la décoration avec des objets ou souvenirs personnels, ajoutant une touche unique à votre mariage.

Un menu local et de saison

La restauration est un élément clé d’un mariage éco-responsable. Collaborez avec nos partenaires traiteurs pour élaborer un menu composé de produits locaux et de saison. En favorisant les circuits courts, vous soutenez l’économie locale tout en réduisant l’impact environnemental lié au transport des denrées.

Quelques idées de plats :

  • Une soupe chaude à base de légumes de saison pour l’entrée.
  • Des plats mettant en valeur les spécialités des Deux-Sèvres : chèvre frais, viande locale, ou encore poissons de rivière.
  • Un dessert naturel, comme une tarte rustique aux fruits ou un wedding cake décoré avec des fleurs comestibles.

Pensez également aux boissons : privilégiez des vins et jus locaux pour une démarche encore plus cohérente.

Réduisez l’empreinte écologique de votre événement

Voici quelques astuces pour aller encore plus loin dans votre démarche :

  • Invitations digitales : Évitez le papier et optez pour des invitations par email ou via un site web dédié à votre mariage.
  • Co-voiturage ou navettes : Encouragez vos invités à venir ensemble pour réduire le nombre de véhicules sur les routes.
  • Cadeaux d’invités responsables : Offrez des petites attentions éthiques, comme des sachets de graines, des savons artisanaux ou des pots de miel produits localement.
  • Recycler et donner : Après la fête, donnez ou recyclez les éléments décoratifs pour éviter le gaspillage.

Témoignage : un mariage éco-responsable au Domaine de la Héronnière

L’année dernière, Émilie et Julien ont choisi de célébrer leur union au Domaine de la Héronnière avec un mariage 100 % éco-responsable. Grâce à une décoration en bois et fleurs séchées, un menu composé de produits locaux et des cadeaux d’invités faits main, leur événement a marqué les esprits tout en respectant leurs valeurs environnementales.

« Nous avons adoré la flexibilité du Domaine et l’aide précieuse apportée par l’équipe. Tout était parfait : nos invités ont été conquis par l’ambiance naturelle et chaleureuse ! »

Prêts à organiser un mariage éco-responsable ?

Le Domaine de la Héronnière vous accompagne dans la création d’un mariage à votre image, en harmonie avec vos valeurs et la nature. N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir nos offres et disponibilités, et commencez à imaginer votre grand jour au cœur de notre écrin naturel.

Découvrez nos inspirations et conseils sur notre site internet et suivez-nous sur nos réseaux sociaux pour encore plus d’idées pour un mariage éco-responsable !

Vos évènements et réceptions d’hiver

Location salle cheminée évènements hiver

Les événements d’hiver

Créez des moments inoubliables au Domaine de la Héronnière

épis de blé

L’hiver est une saison unique qui offre une atmosphère particulière, propice à la création d’événements mémorables. La fraîcheur de l’air, les paysages hivernaux, et la magie des premières neiges transforment chaque moment en un souvenir inoubliable. Que vous soyez à la recherche d’un cadre chaleureux pour vos mariages, séminaires ou autres événements, l’hiver offre une palette d’opportunités que vous ne pouvez pas manquer.

Au Domaine de la Héronnière, nous accueillons tous vos événements hivernaux dans un cadre naturel et préservé. Découvrez nos idées pour organiser des événements d’hiver parfaits et comment la saison froide peut ajouter une touche spéciale à vos projets.

Un mariage sous les premier givres

L’hiver est une saison de charme et d’intimité, idéale pour les couples qui rêvent d’un mariage féérique. Imaginez un grand jour entouré de paysages givrés, avec une réception chaleureuse dans un espace cosy, où l’odeur des bois brûlés et de la cannelle flotte dans l’air. Au Domaine de la Héronnière, nous créons un cadre magique pour un mariage d’hiver où chaque détail est pensé pour maximiser la convivialité et l’ambiance.

Les mariés peuvent s’offrir des photos de couple inoubliables dans la neige et profiter d’une atmosphère intime et chaleureuse dans nos salles accueillantes. Les grandes fenêtres de nos bâtiments permettent de profiter de la beauté de la nature hivernale tout en restant bien au chaud.

Astuce : Utilisez des éléments décoratifs comme des guirlandes lumineuses, des bougies parfumées et des accents de bois pour renforcer l’atmosphère chaleureuse.

Séminaires et Team Building : rassembler en hiver

Les mois d’hiver ne sont pas une raison pour rester confinés dans des bureaux froids ! L’hiver est l’occasion idéale pour organiser un séminaire ou un événement de team building dans un cadre naturel et apaisant. Le Domaine de la Héronnière propose des salles modulables et des équipements adaptés à vos besoins professionnels.

Organisez des activités en intérieur comme des ateliers créatifs, des conférences et des sessions de brainstorming tout en profitant des repas copieux de saison. Et pourquoi ne pas conclure la journée avec un moment de relaxation autour d’un café ou d’un chocolat chaud près de la cheminée ?

L’hiver est également une excellente saison pour des activités de groupe de type team-building, à l’intérieur comme à l’extérieur. Que diriez-vous d’un jeu de piste sous les arbres gelés ou d’une course de luges pour vos équipes ? L’hiver permet de sortir des sentiers battus et de proposer des expériences vraiment originales.

Les événements de fin d'année : célébrations et rituels festifs

Les fêtes de fin d’année sont toujours un moment particulier à célébrer. Que vous organisiez un repas de Noël, une soirée de fin d’année ou même une soirée privée pour vos collaborateurs, le Domaine de la Héronnière est le lieu idéal pour créer des souvenirs inoubliables.

Pensez à une soirée d’entreprise conviviale où les invités pourront déguster des mets de saison comme des raclettes, fondues ou encore des vins chauds et profiter des installations de notre domaine pour des jeux d’hiver ou des activités de groupe.

Astuce : Pour un dîner de Noël, optez pour une décoration en harmonie avec la nature – pensez aux couronnes de branches, aux décorations dorées et aux tissus chauds et élégants.

Les activités extérieures : célébrez l'hiver au grand air

Si la neige est au rendez-vous, profitez de l’hiver pour organiser des activités extérieures et dynamiser votre événement. Que vous planifiez une réception de mariage, un séminaire ou un événement d’entreprise, l’hiver peut être l’occasion parfaite de vous rapprocher de la nature.

Randonnées en raquettes, promenades en forêt, et même ski de fond sont des options que vous pouvez intégrer dans votre programme. Le Domaine de la Héronnière vous propose des espaces naturels parfaits pour profiter de l’air frais de l’hiver, tout en découvrant la faune et la flore locales dans un cadre tranquille.

Saison de la détente et du bien-être

Après un événement actif ou une longue journée de réunion, l’hiver offre aussi une belle occasion de se détendre et de se ressourcer. En fin de journée, rien de mieux qu’une séance de bien-être dans un cadre reposant. Pourquoi ne pas organiser un moment de relaxation avec des massages ou des soins de bien-être pour vos invités ou vos équipes ? Au Domaine de la Héronnière, nous veillons à vous offrir une expérience complète et apaisante.

L’hiver est une saison qui permet d’offrir une expérience unique à vos invités. Qu’il s’agisse d’un mariage féérique, d’un séminaire productif ou d’une soirée de fin d’année conviviale, chaque événement peut être magnifié par la beauté naturelle et l’atmosphère chaleureuse du Domaine de la Héronnière. Nous nous engageons à vous accompagner dans la création de moments mémorables, en vous offrant un lieu flexible, une équipe accueillante, et un service sur mesure.

Planifiez dès maintenant vos évènements d’hiver et ensemble réchauffons les coeurs !

Organiser un séminaire éco-responsable : les clés du succès

Séminaire éco-responsable

Organiser un séminaire éco-responsable

les clés du succès

épis de blé

Avec l’importance croissante des enjeux environnementaux, de plus en plus d’entreprises cherchent à organiser des séminaires éco-responsables. Loin d’être une simple tendance, cette démarche reflète un véritable engagement en faveur de la planète et s’inscrit dans une volonté de réduire l’empreinte écologique de chaque événement. Mais comment s’assurer que votre séminaire respecte les principes de durabilité tout en étant un succès retentissant ? Voici les clés pour réussir un séminaire éco-responsable au Domaine de la Héronnière.

Choisir un lieu engagé pour la planète

Le choix du lieu est fondamental pour un séminaire éco-responsable. En optant pour le Domaine de la Héronnière, vous choisissez un cadre naturel préservé qui met un point d’honneur à réduire son impact écologique. Niché au cœur de 21 hectares de nature, le Domaine s’engage à protéger la faune et la flore locales, tout en offrant un environnement propice à la réflexion et à la détente.

Favoriser une alimentation locale et de saison

L’un des aspects les plus visibles d’un séminaire éco-responsable réside dans le choix de la restauration. Au Domaine de la Héronnière, nous travaillons en partenariat avec des traiteurs qui privilégient les produits locaux, frais et de saison. En optant pour des menus composés de produits régionaux, vous contribuez à réduire l’empreinte carbone de votre événement tout en offrant à vos invités une expérience culinaire authentique.

Réduire et gérer les déchets de manière responsable

Un séminaire éco-responsable doit intégrer une gestion rigoureuse des déchets. Au Domaine de la Héronnière, nous mettons à disposition des points de tri sélectif pour encourager le recyclage. De plus, nous favorisons l’utilisation de matériaux réutilisables ou compostables pour réduire la production de déchets. En choisissant des supports numériques plutôt que papier pour vos communications, vous faites un geste supplémentaire pour la planète.

Opter pour des activités team-building en harmonie avec la nature

Intégrer la nature dans vos activités de team-building est un excellent moyen de renforcer les liens tout en respectant l’environnement. Proposer des activités extérieures qui encouragent la découverte de la nature et le respect de l’écosystème. Que ce soit des jeux de rôles écoresponsables ou une randonnée découverte, vos équipes repartiront enrichies de cette immersion en pleine nature.

Encourager les transports doux et le covoiturage

La mobilité est un enjeu majeur dans l’organisation d’événements éco-responsables. Encouragez vos participants à opter pour des moyens de transport doux, tels que le train ou le covoiturage. En organisant un service de navettes ou en facilitant le covoiturage, vous réduisez significativement l’empreinte carbone de votre séminaire.

Votre démarche éco-responsable

N’oubliez pas de communiquer sur vos choix éco-responsables, que ce soit avant, pendant ou après votre séminaire. Cela sensibilisera vos participants à l’importance de cette démarche et pourra même les inspirer à adopter ces pratiques dans leur quotidien ou dans leur propre entreprise.

Organiser un séminaire éco-responsable ne se résume pas à faire des concessions. Au contraire, c’est l’occasion d’enrichir l’expérience de vos participants tout en agissant pour un avenir plus durable. Avec ses infrastructures respectueuses de l’environnement, ses vastes espaces naturels et son engagement en faveur de la durabilité, le Domaine de la Héronnière est le lieu idéal pour un séminaire alliant succès professionnel et respect de la planète. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et organiser un séminaire éco-responsable mémorable.

Planifiez votre séminaire au Domaine de la Héronnière
et engagez-vous dans une démarche éco-responsable !

Planification d’un séminaire efficace : conseils et astuces pour les organisateurs

Planification d'un séminaire

Planification d’un séminaire efficace

conseils et astuces pour les organisateurs

épis de blé

Organiser un séminaire peut être une tâche complexe, mais avec une bonne planification, il est possible de créer un événement efficace et mémorable. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, voici quelques conseils et astuces pour réussir la planification de votre séminaire. Et n’oubliez pas, le Domaine de la Héronnière est là pour répondre à tous vos besoins logistiques et rendre votre séminaire un succès.

Définir les objectifs du séminaire

Avant de commencer la planification, il est crucial de définir clairement les objectifs de votre séminaire. Que voulez-vous accomplir ? Est-ce pour former votre équipe, lancer un nouveau produit, ou renforcer les relations internes ? Des objectifs clairs guideront toutes vos décisions de planification et garantiront que l’événement reste concentré et pertinent.

Choisir le lieu idéal

Le choix du lieu est l’une des décisions les plus importantes dans la planification d’un séminaire. Le Domaine de la Héronnière offre un cadre naturel magnifique et des installations modernes, parfaites pour tout type de séminaire. Nos salles de réunion bien équipées, combinées à un environnement serein, favorisent la concentration et la créativité.

Elaborer un agenda engagé

Un agenda bien structuré est essentiel pour maintenir l’intérêt des participants. Incluez des sessions interactives, des ateliers pratiques, et des pauses suffisantes pour éviter la fatigue. Au Domaine de la Héronnière, nous pouvons vous aider à organiser des activités de team-building et des moments de détente pour dynamiser votre séminaire.

Sélectionner les intervenants

Choisissez des intervenants qui sont non seulement experts dans leur domaine, mais qui savent également captiver un auditoire. Des présentations dynamiques et des discussions enrichissantes peuvent faire toute la différence. Nous pouvons vous recommander des conférenciers professionnels et des animateurs pour enrichir votre séminaire.

La logistique

La gestion des logistiques peut être complexe, mais elle est cruciale pour le bon déroulement de l’événement. Assurez-vous que tous les équipements nécessaires (projecteurs, systèmes audio, etc.) sont disponibles et en bon état. Le Domaine de la Héronnière dispose de toutes les installations modernes nécessaires et offre un soutien logistique complet pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Le Domaine de la Héronnière est prêt à accueillir vos séminaires avec des services adaptés à vos besoins. Que vous planifiiez un petit atelier ou une grande conférence, nous avons les ressources et l’expertise pour vous aider à chaque étape. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre prochain événement et découvrir comment nous pouvons rendre votre séminaire inoubliable.

Planifiez votre séminaire au Domaine de la Héronnière
et offrez à votre équipe une expérience unique au cœur de la nature !